Achats & Fournisseurs

Gérez vos approvisionnements de bout en bout : commandes fournisseur, réceptions, facturation et retours.

Module Achats

Pilotez vos approvisionnements

Centralisez la gestion de vos fournisseurs, commandes d’achat et réceptions. Tracez chaque mouvement pour un contrôle total.

5
Étapes du cycle
100%
Tracé
Capture d'une commande fournisseur
Workflow

Le cycle d'achat Untod

1 Commande fournisseur
2 Réception
3 Contrôle
4 Facturation
5 Règlement
Fonctionnalités

Gestion des achats et fournisseurs

Commandes Fournisseur

Créez et suivez vos commandes d'achat en mode simplifié ou détaillé. Le carnet de commandes affiche en temps réel toutes vos commandes en cours avec états automatiques (en cours, partiellement réceptionnée, réceptionnée, facturée). Gérez les reliquats, dupliquez vos commandes récurrentes et générez des PDF professionnels.

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Réception

Interface intuitive pour recevoir vos marchandises avec contrôle des quantités en temps réel. Détectez automatiquement les écarts (delta) entre quantités commandées et livrées. Validation par scan de codes-barres disponible. Le stock est mis à jour automatiquement dès la validation de la réception.

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Facturation Achats

Rapprochez automatiquement vos factures fournisseur avec les bons de réception correspondants. Le système contrôle automatiquement les montants et détecte les écarts entre facture et réception. Ventilation comptable automatique et suivi des règlements fournisseur avec échéancier intégré.

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Retours Fournisseur

Gérez vos retours marchandise avec une interface dédiée. Sélectionnez le motif du retour (défectueux, erreur, non-conformité) pour une traçabilité optimale. Création automatique d'avoir fournisseur lié au retour. Suivez l'envoi et consultez l'historique complet de tous vos retours.

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Fiches Fournisseurs

Centralisez toutes les informations de vos fournisseurs : coordonnées complètes, contacts multiples et conditions commerciales négociées. Organisez vos fournisseurs par catégories. Consultez l'historique complet des commandes, réceptions et retours. Attachez des documents importants et évaluez vos fournisseurs.

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Carnet de Commandes

Vue consolidée de toutes vos commandes en cours avec statuts automatiques (en cours, partielle, réceptionnée, facturée). Consultez les montants totaux, délais prévus et état de chaque commande en temps réel. Recherche et filtrage avancés pour retrouver rapidement vos commandes.

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Frais de Port Achats

Configurez les frais de port par fournisseur avec seuils de franco de port. Définissez des montants fixes ou des pourcentages selon le montant de la commande. Les frais de port sont automatiquement intégrés dans le coût d'achat et répercutés sur le prix de revient moyen pondéré (PMP).

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Optimisez vos approvisionnements

Découvrez comment Untod simplifie la gestion de vos achats et fournisseurs.