Achats & Fournisseurs
Gérez vos approvisionnements de bout en bout : commandes fournisseur, réceptions, facturation et retours.
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Pilotez vos approvisionnements
Centralisez la gestion de vos fournisseurs, commandes d’achat et réceptions. Tracez chaque mouvement pour un contrôle total.
Le cycle d'achat Untod
Gestion des achats et fournisseurs
Commandes Fournisseur
Créez et suivez vos commandes d'achat en mode simplifié ou détaillé. Le carnet de commandes affiche en temps réel toutes vos commandes en cours avec états automatiques (en cours, partiellement réceptionnée, réceptionnée, facturée). Gérez les reliquats, dupliquez vos commandes récurrentes et générez des PDF professionnels.
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Réception
Interface intuitive pour recevoir vos marchandises avec contrôle des quantités en temps réel. Détectez automatiquement les écarts (delta) entre quantités commandées et livrées. Validation par scan de codes-barres disponible. Le stock est mis à jour automatiquement dès la validation de la réception.
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Facturation Achats
Rapprochez automatiquement vos factures fournisseur avec les bons de réception correspondants. Le système contrôle automatiquement les montants et détecte les écarts entre facture et réception. Ventilation comptable automatique et suivi des règlements fournisseur avec échéancier intégré.
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Retours Fournisseur
Gérez vos retours marchandise avec une interface dédiée. Sélectionnez le motif du retour (défectueux, erreur, non-conformité) pour une traçabilité optimale. Création automatique d'avoir fournisseur lié au retour. Suivez l'envoi et consultez l'historique complet de tous vos retours.
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Fiches Fournisseurs
Centralisez toutes les informations de vos fournisseurs : coordonnées complètes, contacts multiples et conditions commerciales négociées. Organisez vos fournisseurs par catégories. Consultez l'historique complet des commandes, réceptions et retours. Attachez des documents importants et évaluez vos fournisseurs.
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Carnet de Commandes
Vue consolidée de toutes vos commandes en cours avec statuts automatiques (en cours, partielle, réceptionnée, facturée). Consultez les montants totaux, délais prévus et état de chaque commande en temps réel. Recherche et filtrage avancés pour retrouver rapidement vos commandes.
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Frais de Port Achats
Configurez les frais de port par fournisseur avec seuils de franco de port. Définissez des montants fixes ou des pourcentages selon le montant de la commande. Les frais de port sont automatiquement intégrés dans le coût d'achat et répercutés sur le prix de revient moyen pondéré (PMP).
En savoir plusLe module Achats en images
Modules connexes
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