Gestion des Règlements
Suivez et enregistrez tous vos règlements clients : chèque, virement, CB, espèces, LCR. Lettrage automatique, suivi des échéances et relances pour une trésorerie optimisée.
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Retour au module ComptabilitéMaîtrisez vos encaissements et votre trésorerie
Le module de gestion des règlements Untod centralise tous vos encaissements clients quel que soit le mode de paiement. Enregistrez rapidement chaque règlement, associez-le automatiquement aux factures correspondantes grâce au lettrage automatique et suivez en temps réel l’état de votre trésorerie.
Le système vous alerte sur les échéances a venir et les règlements en retard, génère automatiquement des relances clients et facilite le rapprochement bancaire. Chaque règlement est traçable avec son historique complet, du pointage initial jusqu’a la remise en banque pour les chèques et effets de commerce.
Tous les outils pour gérer vos encaissements
Multi-modes de paiement
Gérez tous les modes de règlement : chèque, virement bancaire, carte bancaire, espèces, LCR, prélèvement SEPA. Chaque mode dispose de ses paramètres spécifiques et de son suivi dédié.
Lettrage automatique
Le système associe automatiquement les règlements aux factures correspondantes. Lettrage manuel possible pour les cas particuliers. Visualisez instantanément les factures soldées et les impayées.
Suivi des échéances
Tableau de bord des échéances à venir avec alertes automatiques. Identifiez les règlements en retard et les factures arrivant à échéance pour anticiper votre trésorerie.
Relances automatiques
Configurez des relances automatiques par email pour les factures impayées. Plusieurs niveaux de relance possibles avec modèles personnalisables selon le retard de paiement.
Pointage et validation
Pointez les règlements reçus et validez-les une fois encaissés. Suivez le statut de chaque règlement : en attente, pointé, validé, remis en banque. Historique complet des opérations.
Rapprochement bancaire
Facilitez le rapprochement avec vos relevés bancaires. Importez les opérations et associez-les automatiquement aux règlements enregistrés. Détection des écarts et anomalies.
Workflow de gestion des règlements
1. Enregistrez le règlement
Saisissez le règlement reçu avec le mode de paiement, le montant, la date et les références (numéro de chèque, référence virement, etc.). Le système propose automatiquement les factures en attente du client.
2. Lettrage automatique
Le système associe automatiquement le règlement aux factures correspondantes. En cas de paiement partiel ou de regroupement, ajustez manuellement la répartition sur les différentes factures.
3. Pointage et validation
Pointez le règlement une fois reçu physiquement ou confirmé par la banque. Validez-le après encaissement effectif. Le statut de la facture passe automatiquement à "Réglée".
4. Remise en banque
Pour les chèques et effets de commerce, groupez les règlements sur un bordereau de remise. Imprimez le bordereau et remettez-le à votre banque. Le système suit l'encaissement définitif.
La gestion des règlements en images
Pourquoi choisir la gestion des règlements Untod ?
Trésorerie sous contrôle
Visualisez en temps réel l'état de vos encaissements, identifiez les retards de paiement et anticipez vos besoins de trésorerie avec l'échéancier détaillé.
Lettrage automatisé
Gagnez du temps avec le lettrage automatique des règlements. Le système associe intelligemment les paiements aux factures correspondantes sans intervention manuelle.
Relances efficaces
Améliorez votre taux de recouvrement avec les relances automatiques. Le système envoie les rappels selon votre planning sans que vous ayez à y penser.
Traçabilité complète
Conservez l'historique détaillé de chaque règlement avec toutes les opérations effectuées : saisie, pointage, validation, remise en banque. Audit trail complet.
Prêt à optimiser votre gestion des encaissements ?
Découvrez comment Untod simplifie le suivi de vos règlements et améliore votre trésorerie.