Carnet de Commandes
Centralisez et pilotez toutes vos commandes clients avec un suivi automatique des états et une traçabilité complète de la réception à la facturation.
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Retour au module VentesLe cœur de votre activité commerciale
Le carnet de commandes Untod centralise l’ensemble de vos commandes clients, quelle que soit leur origine : saisie manuelle, conversion de devis ou import automatique depuis les marketplaces (Amazon, eBay, PrestaShop…). Chaque commande bénéficie d’un suivi détaillé avec mise à jour automatique des états selon l’avancement du traitement : en cours, partiellement livrée, livrée, facturée ou annulée.
Accédez instantanément à toutes les informations liées à une commande : détail des lignes avec quantités et rémises, historique des actions, documents générés (bons de préparation, bons de livraison, factures), notes internes et suivi des paiements. Cette vue à 360° garantit une gestion fluide et réactive de votre activité commerciale.
Pilotez vos commandes avec précision
Gestion centralisée multi-origines
Toutes vos commandes au même endroit, qu'elles proviennent d'une saisie manuelle, d'un devis converti, d'une marketplace ou d'un formulaire web. L'origine est identifiée par un badge coloré pour une lecture rapide.
États automatiques intelligents
Le système calcule automatiquement l'état de chaque commande selon l'avancement : en cours, partiellement livrée, livrée intégralement ou facturée. Les statuts se mettent à jour en temps réel sans intervention manuelle.
Vision 360° sur chaque commande
Consultez en un coup d'œil tous les détails : lignes commandées, quantités préparées/livrées/facturées, documents associés, historique des actions, notes, adresses de livraison et facturation, conditions de paiement.
Détail des lignes avancé
Chaque ligne de commande affiche la référence, le libellé, la quantité commandée, le prix unitaire HT, les rémises appliquées et le total. Possibilité d'ajouter, modifier ou supprimer des lignes tant que la commande n'est pas validée.
Documents liés accessibles
Depuis la fiche commande, accédez directement à tous les documents générés : bons de préparation, bons de livraison, factures et avoirs. Un historique complet permet de retracer toutes les opérations effectuées.
Rémises et frais de port
Appliquez des rémises globales sur la commande ou ligne par ligne. Gérez les frais de port (montant fixe, pourcentage, franco de port) et visualisez le calcul détaillé du montant total TTC.
Du traitement à la facturation
1. Réception de la commande
La commande est créée manuellement, convertie depuis un devis accepté ou importée automatiquement depuis une marketplace. Son état initial est "En cours".
2. Validation et préparation
Après validation, un ou plusieurs bons de préparation sont générés. Les équipes logistiques préparent les articles commandés en suivant les bons.
3. Livraison
Les bons de livraison sont créés depuis les bons de préparation validés. Le système supporte les livraisons partielles avec mise à jour automatique de l'état (Partiellement livrée / Livrée).
4. Facturation
Une fois les bons de livraison validés, générez la facture correspondante. L'état de la commande passe automatiquement à "Facturée" et le suivi des règlements prend le relais.
Le carnet de commandes en images
Pourquoi choisir le carnet de commandes Untod ?
Vision 360° complète
Toutes les informations d'une commande réunies sur un seul écran : lignes, documents, historique, notes, paiements. Vous savez toujours où vous en êtes.
États automatiques
Fini les mises à jour manuelles et les erreurs de statut. Le système calcule automatiquement l'état de chaque commande selon l'avancement réel des opérations.
Traçabilité totale
Historique complet de toutes les actions effectuées sur chaque commande : qui a fait quoi et quand. Indispensable pour le contrôle qualité et les audits.
Multi-canal intégré
Gérez sur la même interface les commandes provenant de tous vos canaux de vente (site web, marketplaces, saisie manuelle, conversion de devis). Un seul outil pour tout piloter.
Simplifiez la gestion de vos commandes clients
Découvrez comment le carnet de commandes Untod centralise et automatise le suivi de votre activité commerciale.
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