UNTOD · Solution intégrée

Inventaires

Inventaires complets ou partiels avec saisie par scan ou manuelle, détection automatique des écarts et régularisation intégrée.

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Comptage d’inventaire avec terminal code-barres et chariot de stockage

Flexibilité

Inventaire complet ou partiel

Choisissez le type d’inventaire adapte a vos besoins : inventaire complet de tout l’entrepôt ou inventaire partiel par zone, catégorie ou fournisseur.
– Inventaire complet : Tout l’entrepôt en une fois
– Par zone : Réception, Réservé, Picking…
– Par catégorie : Alimentaire, Électronique…
– Par fournisseur : Tous les articles d’un fournisseur

Saisie

Deux modes de saisie

Saisie par scan

Mode recommandé pour une saisie rapide et fiable avec terminal mobile ou douchette.

Saisie manuelle

Mode alternatif pour les inventaires ponctuels ou les articles sans code-barres.

Contrôle

Détection automatique des écarts

Untod compare automatiquement les quantités comptées avec les quantités théoriques et affiche les écarts détectés.

– Calcul automatique des écarts (positifs et négatifs)
– Mise en évidence des écarts importants
– Filtrage par type d’écart (manquant, excèdent)
– Valorisation des écarts en euros

Régularisation

Régularisation automatique ou manuelle

Régularisation automatique

À la clôture de l'inventaire, Untod peut régulariser automatiquement tous les écarts détectés. Le stock théorique est alors ajusté pour correspondre au stock physique compté.

Régularisation manuelle

Vous pouvez aussi régulariser article par article de façon sélective, en ajoutant un motif pour chaque régularisation (casse, vol, erreur de saisie…).

Verrouillage

Verrouillage de zone pendant l'inventaire

Pendant l’inventaire d’une zone, Untod peut bloquer tous les mouvements de stock sur cette zone pour garantir la cohérence des comptages.

– Blocage automatique des entrées/sorties sur la zone
– Notification aux opérateurs
– Déblocage automatique a la clôture de l’inventaire
– Mode « inventaire tournant » sans blocage possible

Comment ça marche

Inventaire en 6 étapes

1. Création

Créer un nouvel inventaire en sélectionnant le périmètre (complet ou partiel par zone/catégorie/fournisseur).

2. Verrouillage

Optionnel : verrouiller la zone concernée pour bloquer les mouvements pendant l'inventaire.

3. Saisie

Compter les articles et saisir les quantités (par scan ou manuellement).

4. Analyse écarts

Analyser les écarts détectés automatiquement par Untod.

5. Régularisation

Régulariser les écarts automatiquement ou manuellement avec motif.

6. Clôture

Clôturer l'inventaire. Le stock est mis à jour et la zone est débloquée.

Avantages

Pourquoi réaliser des inventaires réguliers ?

Fiabilité

Garantissez la fiabilité de votre stock théorique en le réconciliant avec le stock physique.

Conformité

Répondez aux obligations comptables et réglementaires d'inventaire annuel.

Détection anomalies

Détectez les vols, pertes, casses ou erreurs de saisie non identifiés.

Optimisation

Identifiez les causes d'écarts pour améliorer vos processus logistiques.

Inventaire tournant

Une mission demandée par le responsable d’entrepôt

Le responsable d’entrepôt effectue la demande d’inventaire tournant, définit les articles ou emplacements et affecte la mission à un opérateur. Après comptage, il examine les écarts, demande un recontrôle si nécessaire et valide les ajustements autorisés.

Le parcours d’inventaire tournant