Factures & Avoirs
Facturez vos livraisons en quelques clics, gérez les avoirs et assurez un suivi rigoureux des règlements avec conformité légale garantie.
Demander une démo
Retour au module VentesLa facturation conforme et efficace
Le module de facturation Untod génère automatiquement des factures conformes à la législation française depuis vos bons de livraison validés. Facturez unitairement chaque livraison ou regroupez plusieurs BL en une seule facture selon vos besoins. Les mentions légales obligatoires (numéro SIRET, TVA intracommunautaire, conditions de règlement, pénalités de retard…) sont insérées automatiquement pour garantir la conformité.
Gérez facilement les avoirs partiels ou totaux en cas de retour de marchandise ou d’erreur de facturation. Le système gère les acomptes déjà versés, calcule les échéanciers selon les conditions de paiement et assure le suivi des règlements. Envoyez les factures par email avec PDF professionnel et activez les relances automatiques en cas d’impayés.
Facturation complète et conforme
Facturation depuis BL
Créez une facture automatiquement depuis un ou plusieurs bons de livraison validés. Facturation unitaire ou groupée selon vos besoins, avec reprise automatique de toutes les informations.
Avoirs partiels & totaux
Générez des avoirs en cas de retour de marchandise, erreur de facturation ou geste commercial. Support des avoirs partiels (quelques lignes) ou totaux (annulation complète de la facture).
Gestion des acomptes
Enregistrez les acomptes versés par le client et déduisez-les automatiquement du montant TTC lors de la facturation. Suivi précis du solde restant dû et de l'historique des versements.
Mentions légales automatiques
Toutes les mentions légales obligatoires sont insérées automatiquement : SIRET, TVA intracommunautaire, conditions de règlement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement. Conformité garantie.
PDF professionnel et envoi email
Générez des factures PDF avec logo, mise en page personnalisée et conditions commerciales. Envoyez directement par email au client depuis l'ERP avec historique de tous les envois.
Suivi règlement & échéancier
Visualisez les factures payées, partiellement payées ou impayées. Gérez les échéanciers selon les conditions négociées (comptant, 30 jours fin de mois, 60 jours…) et suivez les dates de règlement prévues.
De la livraison au règlement
1. BL validé
Une fois le bon de livraison validé et le colis expédié, la facture peut être générée. Le système détecte automatiquement les BL prêts à facturer.
2. Création de la facture
Créez la facture depuis un ou plusieurs BL. Le numéro de facture est généré automatiquement selon votre séquence, les lignes et totaux sont calculés automatiquement avec les taux de TVA appropriés.
3. Envoi au client
Générez le PDF et envoyez-le par email au client. Le système enregistre la date d'envoi et calcule automatiquement la date d'échéance selon les conditions de paiement.
4. Suivi du règlement
Enregistrez les règlements au fur et à mesure (virement, chèque, carte bancaire…). Le système met à jour le solde restant dû et alerte en cas de retard de paiement pour déclencher les relances.
Factures et avoirs en images
Pourquoi choisir la facturation Untod ?
Conformité légale garantie
Toutes les mentions légales obligatoires sont automatiquement insérées. Vos factures respectent la législation française et résistent aux contrôles fiscaux.
Facturation rapide
Créez une facture en quelques clics depuis vos bons de livraison validés. Facturation unitaire ou groupée selon vos besoins, sans ressaisie.
Suivi précis des règlements
Tableau de bord complet des factures payées, impayées et en retard. Échéancier automatique et alertes pour anticiper les problèmes de trésorerie.
Avoirs simplifiés
Générez des avoirs partiels ou totaux en quelques clics. Le système calcule automatiquement les montants et met à jour le solde client.
Facturez en toute conformité et sérénité
Découvrez comment Untod simplifie votre facturation tout en garantissant la conformité légale et le suivi des règlements.
Demander une démo