Numérotation & paramétrage
Personnalisez vos séquences de numérotation pour factures, commandes, BL, devis avec préfixes personnalisés, compteurs automatiques et reset annuel optionnel.
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Retour au module AdministrationConfigurez vos numérotations selon vos règles métier
Le module de numérotation d’Untod vous permet de définir des séquences de numérotation personnalisées pour tous vos documents : factures (FA-2025-0001), commandes (CMD-xxx), bons de livraison, devis, avoirs, et bien plus encore. Configurez librement le format avec préfixes, année, compteurs incrémentés automatiquement et séparateurs personnalisables.
Gérez plusieurs séquences en parallèle pour différents types de documents ou différents workplaces. Activez le reset annuel pour recommencer la numérotation chaque année, ou maintenez un compteur global continu. Le système garantit l’unicité des numéros, la conformité légale et évite tout doublon ou saut de numéro.
Tous les outils pour gérer vos numérotations
Séquences par document
Créez une séquence de numérotation distincte pour chaque type de document : factures, devis, commandes, BL, avoirs, bons de préparation, etc.
Préfixes personnalisés
Définissez des préfixes pour vos numéros (FA pour factures, CMD pour commandes, DEV pour devis…) et rendez vos documents immédiatement identifiables.
Compteurs automatiques
Le système incrémente automatiquement le compteur à chaque nouveau document, garantissant la continuité et l'unicité des numéros sans intervention manuelle.
Reset annuel optionnel
Activez le reset automatique au 1er janvier pour recommencer la numérotation chaque année (ex: FA-2025-0001, puis FA-2026-0001), ou maintenez un compteur continu.
Format libre
Composez librement le format de vos numéros avec préfixe, année, mois, compteur, séparateurs et nombre de chiffres pour s'adapter à vos besoins spécifiques.
Multi-workplace
Gérez des séquences distinctes par workplace (site, entrepôt, magasin) pour identifier facilement l'origine des documents dans les organisations multi-sites.
Exemples de formats de numérotation
1. Factures avec année
Format :FA-{YYYY}-{00000}Résultat : FA-2025-00001, FA-2025-00002…Reset annuel activé pour recommencer en 2026.
2. Commandes continues
Format :CMD-{000000}Résultat : CMD-000001, CMD-000002, CMD-000003…Compteur continu sans reset, numérotation illimitée.
3. Devis par mois
Format :DEV{YYMM}{0000}Résultat : DEV250100001, DEV250100002…Reset mensuel pour segmentation fine par période.
4. BL par workplace
Format :BL-{SITE}-{YYYY}-{0000}Résultat : BL-PARIS-2025-0001, BL-LYON-2025-0001…Compteurs indépendants par site.
La gestion de la numérotation en images
Pourquoi configurer vos numérotations avec Untod ?
Organisation optimale
Identifiez instantanément le type, l'année et l'origine de chaque document grâce à une numérotation structurée et cohérente.
Conformité garantie
Respectez les obligations légales de numérotation continue et séquentielle des factures sans risque de doublon ou de saut de numéro.
Personnalisation totale
Adaptez les formats de numérotation à vos besoins spécifiques et à vos processus métier sans aucune limitation technique.
Multi-sites natif
Gérez des séquences distinctes par workplace pour identifier facilement l'origine de chaque document dans les organisations multi-sites.
Prêt à structurer vos numérotations ?
Découvrez comment Untod simplifie la gestion de vos séquences de numérotation.
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