Facturation Achats

Rapprochez vos factures fournisseur avec les bons de réception et contrôlez automatiquement les montants.

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Rapprochement automatisé et contrôle rigoureux

Rapprochez automatiquement vos factures fournisseur avec les bons de réception correspondants. Le système contrôle automatiquement les montants et détecte les écarts entre facture et réception.

Saisissez vos factures fournisseur avec ventilation comptable automatique. Suivez les règlements fournisseur avec échéancier intégré. Assurez la conformité entre ce qui a été reçu, facturé et payé.

Interface de rapprochement facture/réception
Fonctionnalités clés

Facturation achats rigoureuse

Rapprochement auto

Rapprochement automatique entre factures fournisseur et bons de réception. Lien direct et traçabilité.

Contrôle montants

Contrôle automatique des montants factures vs bons de réception. Détection immédiate des écarts.

Écarts détectés

Les écarts de prix ou de quantités sont signalés visuellement avec historique des écarts.

Saisie facture fournisseur

Interface de saisie facture avec numéro, date, montants HT/TVA/TTC et pièces jointes (PDF facture).

Ventilation comptable

Ventilation automatique en comptabilité avec comptes fournisseur et comptes de charges configurés.

Suivi règlements

Suivez les règlements fournisseur avec échéancier. Alertes sur factures à régler et retards de paiement.

Workflow

Comment ça marche

1. Réception validée

La marchandise a été réceptionnée et validée. Le bon de réception est généré.

2. Saisie facture

Saisissez la facture fournisseur avec numéro, date, montants et pièce jointe (PDF facture).

3. Rapprochement

Le système rapproche automatiquement la facture avec le bon de réception correspondant.

4. Contrôle montants

Contrôle automatique des montants. Les écarts entre facture et réception sont signalés.

5. Validation et règlement

Validez la facture. Ventilation comptable automatique. Suivez le règlement dans l'échéancier.

Illustration du processus
Avantages

Les bénéfices de la facturation achats Untod

Rapprochement automatique

Le système rapproche automatiquement factures et réceptions. Plus de recherche manuelle.

Contrôle écarts

Détection automatique des écarts entre facture et réception. Alertes visuelles pour traitement rapide.

Conformité assurée

Assurez la conformité entre commande, réception, facture et règlement. Audit facilité.

Suivi règlements

Échéancier intégré pour suivre les factures à régler. Alertes sur retards de paiement.

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