Créez et gérez vos modèles d'emails avec variables dynamiques, éditeur WYSIWYG, envoi automatique et personnalisation avancée pour une communication professionnelle.
Le module de modèles d’emails Untod vous permet de créer des templates personnalisés pour tous vos besoins de communication : confirmations de commande, factures, relances, notifications de livraison, et bien plus encore. Utilisez des variables dynamiques comme {client}, {numero_commande}, {montant_total} pour personnaliser automatiquement chaque email avec les données du contexte.
Organisez vos modèles par catégories, utilisez l’éditeur visuel WYSIWYG pour concevoir des emails professionnels sans coder, et configurez l’envoi automatique sur des événements spécifiques de l’ERP. Attachez des pièces jointes (PDF de facture, bon de livraison…) et consultez l’historique complet de tous les envois pour une traçabilité totale.
Insérez des variables comme {client}, {numero_commande}, {montant_total} qui seront automatiquement remplacées par les vraies valeurs lors de l'envoi.
Créez des emails professionnels avec un éditeur visuel complet : mise en forme, couleurs, images, tableaux, sans aucune ligne de code HTML.
Organisez vos modèles par catégories (Ventes, Achats, Relances, Notifications…) pour retrouver rapidement le bon template selon le contexte.
Configurez l'envoi automatique de modèles sur des événements spécifiques : création de commande, validation de facture, expédition de colis, etc.
Attachez automatiquement des documents PDF (factures, bons de livraison, devis…) générés depuis l'ERP lors de l'envoi des emails.
Consultez l'historique complet de tous les emails envoyés avec date, destinataire, modèle utilisé, statut de livraison et possibilité de renvoyer.
Donnez un nom à votre modèle, choisissez la catégorie, définissez l'objet de l'email et sélectionnez le type de document associé (facture, commande, devis…).
Utilisez l'éditeur pour rédiger le contenu et insérez les variables dynamiques via le menu dédié. Prévisualisez le rendu avec des données de test.
Envoyez un email de test à votre propre adresse pour vérifier le rendu final, la mise en forme et le remplacement correct des variables.
Configurez l'envoi automatique en associant le modèle à un événement de l'ERP, ou utilisez-le en envoi manuel depuis les fiches clients/commandes.
Créez des emails à l'image de votre entreprise avec mise en forme soignée, logo, couleurs de marque et contenu personnalisé.
Configurez l'envoi automatique sur événements et gagnez un temps précieux : vos emails partent automatiquement au bon moment, sans intervention manuelle.
Grâce aux variables dynamiques, chaque email est personnalisé automatiquement avec les données du client, de la commande ou du document concerné.
Consultez l'historique complet de tous les envois avec statut de livraison, date et possibilité de renvoyer pour un suivi client optimal.