Personnalisez vos séquences de numérotation pour factures, commandes, BL, devis avec préfixes personnalisés, compteurs automatiques et reset annuel optionnel.
Le module de numérotation d’Untod vous permet de définir des séquences de numérotation personnalisées pour tous vos documents : factures (FA-2025-0001), commandes (CMD-xxx), bons de livraison, devis, avoirs, et bien plus encore. Configurez librement le format avec préfixes, année, compteurs incrémentés automatiquement et séparateurs personnalisables.
Gérez plusieurs séquences en parallèle pour différents types de documents ou différents workplaces. Activez le reset annuel pour recommencer la numérotation chaque année, ou maintenez un compteur global continu. Le système garantit l’unicité des numéros, la conformité légale et évite tout doublon ou saut de numéro.
Créez une séquence de numérotation distincte pour chaque type de document : factures, devis, commandes, BL, avoirs, bons de préparation, etc.
Définissez des préfixes pour vos numéros (FA pour factures, CMD pour commandes, DEV pour devis…) et rendez vos documents immédiatement identifiables.
Le système incrémente automatiquement le compteur à chaque nouveau document, garantissant la continuité et l'unicité des numéros sans intervention manuelle.
Activez le reset automatique au 1er janvier pour recommencer la numérotation chaque année (ex: FA-2025-0001, puis FA-2026-0001), ou maintenez un compteur continu.
Composez librement le format de vos numéros avec préfixe, année, mois, compteur, séparateurs et nombre de chiffres pour s'adapter à vos besoins spécifiques.
Gérez des séquences distinctes par workplace (site, entrepôt, magasin) pour identifier facilement l'origine des documents dans les organisations multi-sites.
Format :FA-{YYYY}-{00000}Résultat : FA-2025-00001, FA-2025-00002…Reset annuel activé pour recommencer en 2026.
Format :CMD-{000000}Résultat : CMD-000001, CMD-000002, CMD-000003…Compteur continu sans reset, numérotation illimitée.
Format :DEV{YYMM}{0000}Résultat : DEV250100001, DEV250100002…Reset mensuel pour segmentation fine par période.
Format :BL-{SITE}-{YYYY}-{0000}Résultat : BL-PARIS-2025-0001, BL-LYON-2025-0001…Compteurs indépendants par site.
Identifiez instantanément le type, l'année et l'origine de chaque document grâce à une numérotation structurée et cohérente.
Respectez les obligations légales de numérotation continue et séquentielle des factures sans risque de doublon ou de saut de numéro.
Adaptez les formats de numérotation à vos besoins spécifiques et à vos processus métier sans aucune limitation technique.
Gérez des séquences distinctes par workplace pour identifier facilement l'origine de chaque document dans les organisations multi-sites.