Facturation depuis les BL

Transformez vos bons de livraison en factures définitives en quelques clics. Facturation unitaire ou groupée avec numérotation automatique et génération de PDF professionnels.

Retour au module Comptabilité

De la livraison à la facturation en un clic

Le système de facturation depuis les BL d’Untod automatise complètement le processus de création des factures définitives. Une fois vos marchandises livrées et les bons de livraison validés, transformez-les instantanément en factures conformes avec toutes les mentions légales obligatoires.

Vous avez le choix entre la facturation unitaire (un BL = une facture) ou la facturation groupée qui permet de regrouper plusieurs bons de livraison d’un même client sur une seule facture. Le système reprend automatiquement toutes les lignes, calcule les totaux HT et TTC, applique la TVA appropriée et génère un PDF prêt à être envoyé ou imprimé.

Interface de sélection des BL à facturer avec aperçu des montants et options de regroupement
Fonctionnalités clés

Tout pour une facturation fluide et conforme

Facturation automatique

Sélectionnez un ou plusieurs BL et générez instantanément les factures correspondantes. Le système reprend automatiquement toutes les informations nécessaires sans ressaisie.

Facturation groupée

Regroupez plusieurs bons de livraison d'un meme client sur une seule facture. Idéal pour simplifier la gestion et réduire le nombre de documents comptables.

Numérotation automatique

Les factures sont automatiquement numérotées selon une séquence continue et conforme aux obligations légales. Aucun risque de doublon ou de numéro manquant.

Mentions légales

Toutes les mentions légales obligatoires sont automatiquement intégrées : conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement, capital social, etc.

Génération PDF

Chaque facture est générée en PDF haute qualité avec votre logo, mise en page personnalisée et présentation professionnelle. Prête pour l'envoi immédiat.

Envoi par email

Envoyez directement les factures par email à vos clients depuis l'ERP. Le système conserve l'historique de tous les envois avec date et heure pour une traçabilité complète.

Comment ça marche

Du BL à la facture en 3 étapes

1. Sélectionnez les BL à facturer

Accédez à la liste des bons de livraison validés et non encore facturés. Filtrez par client, date ou montant pour retrouver rapidement les documents concernés. Sélectionnez un ou plusieurs BL selon votre besoin.

2. Choisissez le mode de facturation

Optez pour la facturation unitaire (un BL = une facture) ou la facturation groupée (plusieurs BL = une facture). Pour le mode groupé, vérifiez le récapitulatif des lignes et des montants avant validation.

3. Validez et envoyez

Cliquez sur "Générer les factures". Le système crée instantanément les documents PDF avec numérotation automatique. Envoyez-les par email ou téléchargez-les pour impression. Les BL sont marqués comme facturés.

Workflow complet de la facturation : sélection des BL, choix du mode, génération et envoi
Avantages

Pourquoi choisir la facturation depuis les BL Untod ?

Gain de temps considérable

Générez des dizaines de factures en quelques minutes seulement. Plus besoin de ressaisir les informations, tout est automatique et les erreurs de recopie sont éliminées.

Conformité légale garantie

Toutes les mentions obligatoires sont présentes et la numérotation respecte les exigences légales. Vos factures sont conformes aux normes comptables en vigueur.

Facturation groupée intelligente

Simplifiez la gestion comptable en regroupant plusieurs livraisons sur une seule facture. Idéal pour les clients avec des commandes fréquentes.

Historique et traçabilité

Conservez l'historique complet de toutes les factures générées avec lien vers les BL d'origine, dates de création et d'envoi, et statut des règlements.

Prêt à automatiser votre facturation ?

Découvrez comment Untod transforme vos bons de livraison en factures conformes en un instant.