Automatisez l'affectation des comptes comptables par famille d'articles et type d'opération. Règles par famille, comptes par défaut et ventilation analytique pour une comptabilité simplifiée.
Le système de familles comptables Untod vous permet d’automatiser complètement l’affectation des comptes comptables. Définissez une seule fois les comptes par défaut pour chaque famille d’articles (comptes de vente, d’achat, de stock) et le système les appliquera automatiquement à chaque opération.
Chaque famille peut avoir ses propres règles d’affectation selon le type d’opération : vente France, export, intracommunautaire, achat, stock. Vous pouvez également paramétrer la ventilation analytique par famille pour un suivi détaillé de votre rentabilité par catégorie de produits. Les exports comptables utilisent ensuite automatiquement les bons comptes sans intervention manuelle.
Chaque famille d'articles dispose de ses comptes comptables par défaut. Lors de la création d'une facture ou d'un achat, le système affecte automatiquement les bons comptes sans intervention.
Définissez des règles spécifiques pour chaque famille : compte de vente, compte d'achat, compte de stock, compte de variation de stock. Paramétrage différent selon la catégorie de produits.
Paramétrez des comptes par défaut au niveau global qui seront utilises si aucune règle spécifique n'est définie pour une famille. Hiérarchie de règles pour une flexibilité maximale.
Affectez des codes analytiques par famille pour suivre la rentabilité par catégorie de produits. Analyse détaillée de vos marges et coûts par famille dans votre logiciel comptable.
Définissez des comptes différents selon le type d'opération : vente France (compte 707), export hors UE (compte 708), intracommunautaire (compte 706). Application automatique selon le client.
Paramétrez les comptes de stock (classe 3) et de variation de stock (classe 6) par famille. Les écritures de variation de stock sont générées automatiquement lors des mouvements.
Définissez vos familles d'articles avec leur nature : marchandises, matières premières, produits finis, services. Chaque famille correspond à un regroupement logique de produits similaires.
Pour chaque famille, paramétrez les comptes comptables à utiliser : vente, achat, stock, variation de stock. Définissez également les codes analytiques si vous utilisez la comptabilité analytique.
Lors de la création d'un article, associez-le à sa famille comptable. L'article hérite automatiquement de tous les paramètres comptables de sa famille.
À chaque opération (vente, achat, mouvement de stock), le système utilise automatiquement les comptes paramétrés pour la famille de l'article. Les exports comptables sont pré-remplis correctement.
Paramétrez une seule fois vos familles comptables et oubliez l'imputation manuelle. Le système fait tout automatiquement à chaque opération sans aucune intervention.
Les comptes sont toujours correctement affectés selon les règles définies. Fini les erreurs d'imputation manuelle qui compliquent la comptabilité et les déclarations.
La ventilation analytique par famille vous permet d'analyser finement la rentabilité de chaque catégorie de produits. Identifiez les familles les plus profitables.
Hiérarchie de règles permettant une granularité fine : règles globales, règles par famille, exceptions spécifiques. Adaptez le système à votre plan comptable.