Suivez et enregistrez tous vos règlements clients : chèque, virement, CB, espèces, LCR. Lettrage automatique, suivi des échéances et relances pour une trésorerie optimisée.
Le module de gestion des règlements Untod centralise tous vos encaissements clients quel que soit le mode de paiement. Enregistrez rapidement chaque règlement, associez-le automatiquement aux factures correspondantes grâce au lettrage automatique et suivez en temps réel l’état de votre trésorerie.
Le système vous alerte sur les échéances a venir et les règlements en retard, génère automatiquement des relances clients et facilite le rapprochement bancaire. Chaque règlement est traçable avec son historique complet, du pointage initial jusqu’a la remise en banque pour les chèques et effets de commerce.
Gérez tous les modes de règlement : chèque, virement bancaire, carte bancaire, espèces, LCR, prélèvement SEPA. Chaque mode dispose de ses paramètres spécifiques et de son suivi dédié.
Le système associe automatiquement les règlements aux factures correspondantes. Lettrage manuel possible pour les cas particuliers. Visualisez instantanément les factures soldées et les impayées.
Tableau de bord des échéances à venir avec alertes automatiques. Identifiez les règlements en retard et les factures arrivant à échéance pour anticiper votre trésorerie.
Configurez des relances automatiques par email pour les factures impayées. Plusieurs niveaux de relance possibles avec modèles personnalisables selon le retard de paiement.
Pointez les règlements reçus et validez-les une fois encaissés. Suivez le statut de chaque règlement : en attente, pointé, validé, remis en banque. Historique complet des opérations.
Facilitez le rapprochement avec vos relevés bancaires. Importez les opérations et associez-les automatiquement aux règlements enregistrés. Détection des écarts et anomalies.
Saisissez le règlement reçu avec le mode de paiement, le montant, la date et les références (numéro de chèque, référence virement, etc.). Le système propose automatiquement les factures en attente du client.
Le système associe automatiquement le règlement aux factures correspondantes. En cas de paiement partiel ou de regroupement, ajustez manuellement la répartition sur les différentes factures.
Pointez le règlement une fois reçu physiquement ou confirmé par la banque. Validez-le après encaissement effectif. Le statut de la facture passe automatiquement à "Réglée".
Pour les chèques et effets de commerce, groupez les règlements sur un bordereau de remise. Imprimez le bordereau et remettez-le à votre banque. Le système suit l'encaissement définitif.
Visualisez en temps réel l'état de vos encaissements, identifiez les retards de paiement et anticipez vos besoins de trésorerie avec l'échéancier détaillé.
Gagnez du temps avec le lettrage automatique des règlements. Le système associe intelligemment les paiements aux factures correspondantes sans intervention manuelle.
Améliorez votre taux de recouvrement avec les relances automatiques. Le système envoie les rappels selon votre planning sans que vous ayez à y penser.
Conservez l'historique détaillé de chaque règlement avec toutes les opérations effectuées : saisie, pointage, validation, remise en banque. Audit trail complet.