L'interface desktop complète pour la gestion quotidienne de votre entreprise. Dashboard personnalisable, datatables avancés, mode sombre et raccourcis clavier pour une productivité maximale.
L’interface ERP Desktop est le cœur d’Untod. Conçue pour les gestionnaires, comptables, responsables commerciaux et administrateurs, elle offre un accès complet à l’ensemble des modules de l’ERP depuis un navigateur web. Son ergonomie pensée pour une utilisation intensive au quotidien permet de naviguer rapidement entre les écrans, de manipuler de grands volumes de données et de piloter toute l’activité de l’entreprise depuis un seul et même outil.
L’interface s’adapte automatiquement à la taille de votre écran et prend en charge le mode sombre pour un confort visuel optimal, y compris lors de sessions prolongées. Chaque utilisateur dispose de son propre espace personnalisé avec ses favoris, ses filtres sauvegardés et ses widgets de tableau de bord.
Que vous soyez gestionnaire, comptable, commercial ou responsable logistique, l'interface s'adapte à votre contexte de travail.
Dès votre connexion, le dashboard vous accueille avec une vue synthétique de votre activité. Les widgets sont entièrement personnalisables : chaque utilisateur compose son propre tableau de bord en fonction de son rôle et de ses priorités. Commandes en attente, chiffre d’affaires du jour, alertes de stock, factures impayées… toutes les informations critiques sont accessibles en un coup d’œil.
La navigation s’effectue via un menu latéral intelligent qui mémorise vos sections favorites et propose des raccourcis vers les écrans les plus utilisés. Le système de recherche globale permet de retrouver instantanément un client, une commande, un produit ou un document en tapant simplement quelques caractères. Les notifications en temps réel vous alertent des événements importants sans interrompre votre travail.
Le bandeau supérieur affiche les indicateurs clés de performance (KPI) sélectionnés par l’administrateur, offrant une visibilité permanente sur la santé de l’entreprise. Chaque widget est cliquable et renvoie directement vers le module concerné pour une exploration en profondeur.
L’interface de gestion commerciale est au cœur de l’activité quotidienne. Les datatables avancés affichent vos commandes, devis et factures avec des filtres puissants : par date, statut, client, commercial, montant ou marketplace d’origine. Le tri multi-colonnes et la recherche instantanée permettent de retrouver n’importe quel document en quelques secondes parmi des milliers d’enregistrements.
L’écran de saisie de commande offre une expérience fluide avec la recherche d’articles par référence, code-barres ou libellé, l’ajout rapide au panier, le calcul automatique des rémises et des frais de port, et la prévisualisation du document avant validation. Les conditions commerciales du client sont appliquées automatiquement, et les alertes de stock préviennent en temps réel si un article est en rupture.
L’export PDF et Excel est disponible sur toutes les listes, et chaque document peut être envoyé directement par email depuis l’interface. Le suivi des états (brouillon, validé, expédié, facturé, payé) est visuel avec un système de badges colorés pour une lecture instantanée.
L’interface de gestion des produits offre une vue à 360 degrés de chaque article. La fiche produit regroupe toutes les informations : descriptions, visuels, tarifs, catégories, fournisseurs, nomenclatures de fabrication, variantes, codes-barres, poids, dimensions et bien plus. Chaque fiche est organisée en onglets pour une navigation intuitive même avec des centaines de champs renseignés.
La vue stock temps réel affiche les quantités disponibles par emplacement, par entrepôt et par lot. Les mouvements de stock sont tracés automatiquement et chaque opération (entrée, sortie, transfert, inventaire) est horodatée avec l’identité de l’opérateur. Le moteur d’alertes configurable prévient automatiquement lorsqu’un seuil de réapprovisionnement est atteint, lorsqu’une date de péremption approche ou lorsqu’un écart d’inventaire est détecté.
Le catalogue intègre un moteur de recherche avancé avec filtres par catégorie, fournisseur, disponibilité, prix et attributs personnalisés. L’import et l’export massif de produits via fichier CSV ou Excel facilitent la mise à jour du catalogue à grande échelle.
Le module CRM intégré à l’interface desktop propose un tableau Kanban drag-and-drop pour suivre vos opportunités commerciales étape par étape. Les fiches clients enrichies centralisent toutes les informations : contacts, adresses, historique des commandes, solde comptable, documents attachés et parc matériel. La hiérarchie parent/enfant permet de gérer les groupes et filiales avec consolidation automatique du chiffre d’affaires.
Le module statistiques transforme vos données en graphiques interactifs et tableaux de bord visuels. Chiffre d’affaires par période, par commercial, par produit ou par région : les axes d’analyse sont multiples et combinables. Les rapports peuvent être exportés en PDF ou Excel, et les tableaux de bord personnalisés sont partageable entre utilisateurs. Le prévisionnel de CA pondéré tient compte des probabilités de chaque opportunité pour une vision réaliste du pipeline commercial.
Les équipes commerciales disposent de leur propre espace avec objectifs, suivi des performances et calcul automatique des commissions. La vue consolidée permet au directeur commercial de comparer les résultats des équipes et d’identifier les leviers de croissance.
Tableaux de données interactifs avec tri multi-colonnes, filtres combinés, pagination, recherche instantanée et sélection multiple. Chaque datatable est configurable : colonnes visibles, ordre, largeurs et filtres par défaut sauvegardés par utilisateur.
Recherche globale multi-entités (clients, commandes, produits, factures) accessible depuis n'importe quel écran. Filtres avancés combinables par date, statut, montant, commercial et attributs personnalisés. Filtres favoris sauvegardés pour un accès rapide.
Exportez n'importe quelle liste ou document en PDF ou Excel en un clic. Les exports respectent les filtres actifs et les colonnes visibles. Génération de documents commerciaux (devis, factures, BL) au format PDF avec mise en page professionnelle personnalisable.
Thème sombre natif pour réduire la fatigue oculaire lors des sessions prolongées. Le basculement est instantané et chaque utilisateur choisit son préférence. Tous les écrans, graphiques et documents s'adaptent automatiquement au thème sélectionné.
L'interface s'adapte à toutes les tailles d'écran : grand écran, laptop, tablette. La mise en page réorganise automatiquement les colonnes, les menus et les formulaires pour offrir une expérience optimale quel que soit le support utilisé par vos collaborateurs.
Les utilisateurs avancés bénéficient de raccourcis clavier pour les actions les plus fréquentes : création rapide, navigation entre modules, recherche globale, sauvegarde et validation. Un gain de temps considérable pour les opérations répétitives au quotidien.
L'ERP Desktop fonctionne en synergie avec les interfaces mobiles. Les données sont partagées en temps réel entre toutes les interfaces.
Application mobile synchronisée et disponible offline pour la gestion clients, prise de commandes et suivi des livraisons directement sur le terrain.
Interface mobile optimisée pour les opérations terrain en entrepôt : picking, expédition, réception et rangement guidés par scan de codes-barres.