Centralisez toutes les informations produit : catalogue enrichi, variantes, prix multiples, intégration Icecat et modifications en chaîne.
Le PIM (Product Information Management) Untod centralise toutes les informations relatives à vos produits dans un référentiel unique. Descriptions, images, prix, attributs techniques, codes-barres : chaque donnée est saisie une seule fois et diffusée automatiquement vers tous vos canaux de vente.
Gérer un catalogue de plusieurs milliers de références devient simple lorsque toute l’information est structurée et accessible. Les fiches produits enrichies comprennent des descriptions détaillées, des photos multiples, des caractéristiques techniques, des documents associés (fiches techniques, certificats) et des attributs personnalisables spécifiques à votre secteur d’activité.
L’intégration avec l’ERP signifie que chaque modification de prix, chaque nouvelle déclinaison ou chaque enrichissement de fiche produit est immédiatement répercuté dans les devis, commandes et factures. La cohérence est garantie sur tous vos canaux : site e-commerce, marketplaces, catalogue papier et interface de vente interne.
Chaque produit dispose d’une fiche complète avec toutes les informations nécessaires à sa commercialisation : libellé, description longue, description courte pour le web, poids, dimensions, images multiples et attributs personnalisables illimités.
Les catégories sont organisées de manière hiérarchique avec autant de niveaux que nécessaire. Un produit peut appartenir à plusieurs catégories simultanément, ce qui facilite la navigation dans le catalogue aussi bien pour vos équipes internes que pour vos clients en ligne. La structure des catégories est indépendante de la structure des familles comptables ou statistiques.
Les attributs personnalisables vous permettent de définir les caractéristiques spécifiques à votre secteur : puissance, capacité, matériau, norme, certification, compatibilité. Ces attributs servent ensuite de filtres de recherche avancés dans l’interface de commande et sur votre boutique en ligne. Les fiches techniques et documents PDF sont directement rattachés au produit.
Gérez facilement les variantes de vos produits : taille, couleur, matière, format, contenance. Le système génère automatiquement toutes les combinaisons possibles à partir des axes de déclinaison que vous définissez.
Un produit parent « T-shirt » décliné en 5 tailles et 8 couleurs génère automatiquement 40 références filles, chacune avec son propre code EAN, son stock indépendant et éventuellement son prix spécifique. Les images peuvent être partagées avec le parent ou propres à chaque déclinaison. Le tout reste structuré et navigable dans une interface claire.
Les axes de déclinaison sont entièrement personnalisables : vous pouvez créer autant d’axes que nécessaire avec les valeurs de votre choix. La génération des combinaisons est sélective : vous ne créez que les combinaisons qui existent réellement dans votre offre. Les déclinaisons héritent des propriétés du parent (description, catégorie, fournisseur) tout en pouvant les surcharger individuellement si nécessaire.
Définissez une politique tarifaire complète pour chaque produit : prix de vente public, prix d’achat par fournisseur, tarifs par catégorie client, grilles de remise dégressives et promotions temporaires.
Chaque produit peut avoir un prix de vente HT standard et des prix spécifiques par catégorie client (grossiste, détaillant, grand compte). Les grilles de remise dégressives s’appliquent automatiquement en fonction des quantités commandées. Les promotions temporaires peuvent être programmées avec des dates de début et de fin, et s’appliquent automatiquement lors de la saisie des commandes.
Le prix d’achat est géré par fournisseur, ce qui permet de comparer les tarifs et de choisir le meilleur approvisionnement. L’historique des prix d’achat est conservé pour suivre l’évolution des coûts. La marge est calculée en temps réel lors de la saisie des devis et commandes, avec des alertes si le prix de vente descend en dessous d’un seuil minimum défini.
Enrichissez automatiquement vos fiches produits grâce à l’intégration avec la base de données Icecat. Descriptions marketing, spécifications techniques, images haute résolution et documents constructeur sont importés en quelques clics à partir du code EAN ou de la référence fabricant.
Icecat est la plus grande base de données produits au monde, couvrant des millions de références dans les secteurs de l’électronique, de l’informatique, de l’électroménager et bien d’autres. L’intégration Untod permet de rechercher un produit dans la base Icecat, de prévisualiser les informations disponibles et d’importer sélectivement les éléments souhaités.
Cette automatisation fait gagner un temps considérable lors de la création de nouvelles références. Au lieu de saisir manuellement chaque spécification, vos équipes importent les données Icecat et n’ont plus qu’à les compléter avec vos informations commerciales spécifiques (prix, disponibilité, conditions). Les images haute résolution améliorent également la présentation sur votre site e-commerce et vos marketplaces.
Gérez les codes-barres EAN-13, EAN-8, UPC et Code 128 pour chaque produit et chaque déclinaison. Les numéros de série permettent une traçabilité unitaire de chaque exemplaire vendu, de la réception à la livraison au client final.
Chaque produit peut porter un ou plusieurs codes-barres, ce qui est utile lorsque le même article est commercialisé sous différents conditionnements ou lorsqu’un ancien code coexiste avec un nouveau. Le scan du code-barre dans l’interface de vente ou dans le WES identifie instantanément le produit et remplit automatiquement les champs de la commande.
La gestion par numéro de série est essentielle pour les produits à forte valeur ou soumis à garantie (électronique, machines, véhicules). Chaque exemplaire est suivi individuellement depuis sa réception fournisseur jusqu’à sa livraison client. En cas de SAV, le numéro de série permet de retrouver instantanément la date d’achat, le fournisseur d’origine et le client final.
Mettez à jour des centaines de produits simultanément grâce à l’outil de modification en chaîne. Changement de prix, modification de catégorie, mise à jour de fournisseur, activation ou désactivation : toutes les opérations de masse sont possibles.
L’interface de modification en chaîne permet de sélectionner un ensemble de produits (par catégorie, par fournisseur, par filtre personnalisé), puis d’appliquer une modification commune à toute la sélection. Les opérations disponibles incluent : modification du prix de vente (en valeur ou en pourcentage), changement de catégorie, attribution d’un fournisseur, modification du taux de TVA, activation/désactivation, et mise à jour de tout attribut personnalisé.
Cette fonctionnalité est indispensable pour les mises à jour tarifaires annuelles, les changements de gamme, les reclassifications ou les opérations promotionnelles. Un aperçu des modifications est affiché avant validation, et un historique complet des modifications en chaîne est conservé pour assurer la traçabilité des changements. Le retour arrière est possible dans un délai configurable.