Créez des devis professionnels en quelques clics, envoyez-les à vos clients et convertissez-les instantanément en commandes une fois acceptés.
La gestion des devis Untod vous permet de créer des propositions commerciales détaillées et personnalisées en quelques minutes. Chaque devis intègre automatiquement les conditions commerciales, les tarifs négociés et la présentation graphique de votre entreprise pour une image professionnelle garantie.
Le système assure un suivi complet du cycle de vie du devis : de sa création en mode brouillon jusqu’à son acceptation ou refus, en passant par les relances automatiques. Une fois accepté, le devis peut être converti en commande en un seul clic, conservant toutes les informations saisies et accélérant le processus commercial.
Créez des devis aux couleurs de votre entreprise avec logo, conditions commerciales personnalisées et mise en page professionnelle. Choisissez parmi plusieurs templates adaptés à votre secteur d'activité.
Transformez un devis accepté en commande en un clic, sans ressaisie. Toutes les lignes, rémises et conditions sont automatiquement reprises dans la nouvelle commande.
Dupliquez un devis existant pour créer rapidement une nouvelle version ou une proposition similaire pour un autre client. Modifiez ensuite les éléments nécessaires en quelques secondes.
Envoyez vos devis directement depuis l'ERP avec un PDF professionnel en pièce jointe. Le système conserve l'historique de tous les envois avec date et heure.
Configurez des relances automatiques pour les devis en attente. Le système envoie des rappels selon le planning défini et vous alerte des devis arrivant à expiration.
Visualisez en temps réel l'état de chaque devis : brouillon, envoyé, en cours de validation, accepté, refusé ou expiré. Identifiez rapidement les actions à mener pour maximiser votre taux de transformation.
Sélectionnez le client, ajoutez les articles avec quantités et rémises éventuelles. Le système calcule automatiquement les totaux HT et TTC avec les taux de TVA appropriés.
Générez le PDF et envoyez-le par email directement depuis l'ERP. Le statut passe automatiquement à "Envoyé" et la date d'envoi est enregistrée pour le suivi.
Si le client ne répond pas dans le délai configuré, le système envoie automatiquement des relances ou vous alerte pour effectuer un suivi personnalisé.
Dès l'acceptation du client, cliquez sur "Convertir en commande". Le devis est marqué comme accepté et une commande est créée avec toutes les informations pré-remplies.
Créez un devis complet en moins de 5 minutes grâce à l'interface intuitive, la recherche rapide d'articles et les calculs automatiques.
Proposez des devis soignés et cohérents qui reflètent le sérieux de votre entreprise, avec une mise en page automatique et des informations toujours complètes.
Ne perdez plus aucune opportunité grâce aux relances automatiques et au tableau de bord des devis en attente de validation.
Accélérez le cycle de vente avec la conversion en un clic, sans ressaisie et sans risque d'erreur de recopie.