Gérez votre stock physique en temps réel : quantités, emplacements multi-niveaux, lots, inventaires, valorisation et visualisation 3D.
Le WMS Untod vous donne une visibilité complète sur votre stock physique. Chaque article est localisé, chaque mouvement est tracé, chaque emplacement est optimisé. Vous savez exactement ce que vous avez, où il se trouve et dans quel état il est.
Contrairement à une simple gestion de stock quantitative, le WMS Untod intègre la dimension spatiale de votre entrepôt. Les emplacements sont organisés sur 4 niveaux hiérarchiques (Entrepôt, Zone, Allée, Emplacement), ce qui permet un rangement guidé, un picking optimisé et une visualisation intuitive de l’occupation de l’espace.
La gestion des lots, des dates limites (DLC/DLUO) et des numéros de série garantit une traçabilité totale de vos produits. Combiné aux inventaires réguliers et à la valorisation automatique du stock, le WMS devient un outil stratégique pour piloter votre supply chain et réduire vos coûts de stockage.
Quatre indicateurs clés vous donnent une vision précise de votre stock à tout instant : stock physique, disponible, réservé et en commande fournisseur. Chaque mouvement (vente, réception, fabrication, transfert) met à jour ces compteurs automatiquement.
La gestion multi-entrepôts vous permet de suivre indépendamment le stock de chaque site. Les transferts inter-entrepôts sont tracés et les quantités sont mises à jour en temps réel des deux côtés. Des alertes configurables vous préviennent lorsqu’un article atteint son seuil minimum, évitant ainsi les ruptures de stock et les pertes de ventes.
L’interface présente vos stocks sous forme de datatables filtrables et triables, avec la possibilité d’exporter les données ou de lancer des actions groupées (transfert, inventaire, modification de seuils). Les commerciaux peuvent consulter le stock disponible directement depuis l’écran de saisie de commande.
Structurez votre entrepôt selon une hiérarchie logique : Entrepôt > Zone > Allée > Emplacement. Cette organisation permet un rangement guidé, un picking optimisé par itinéraire et une localisation instantanée de chaque produit.
Chaque emplacement possède ses propres caractéristiques : capacité maximale, type de produit accepté, poids maximal et contraintes spécifiques (température, matières dangereuses). Le système de rangement guidé propose automatiquement l’emplacement optimal lors de la réception en fonction de ces critères et de la rotation du produit.
Les opérateurs sont dirigés vers le bon emplacement via l’interface scan, ce qui réduit les erreurs de placement et les temps de recherche. Lors du picking, les itinéraires sont optimisés pour minimiser les déplacements dans l’entrepôt, augmentant significativement la productivité quotidienne.
Chaque lot est identifié et suivi tout au long de son cycle de vie dans l’entrepôt. Les dates limites de consommation (DLC) et d’utilisation optimale (DLUO) sont gérées nativement avec des alertes d’expiration configurables.
Le système applique automatiquement les règles FIFO (First In, First Out) ou FEFO (First Expired, First Out) lors du picking, garantissant que les produits les plus anciens ou les plus proches de leur date limite sont expédiés en priorité. Cette automatisation réduit le gaspillage et assure la conformité réglementaire pour les secteurs agroalimentaire, pharmaceutique ou cosmétique.
En cas de rappel produit, vous pouvez retrouver instantanément tous les lots concernés, identifier les clients qui les ont reçus et prendre les mesures correctives nécessaires. L’historique complet des mouvements par lot constitue une preuve de traçabilité opposable en cas de contrôle.
Réalisez des inventaires partiels ou complets directement depuis l’interface scan mobile. Les écarts sont détectés automatiquement et les ajustements validés par un responsable avant application.
Untod propose plusieurs méthodes d’inventaire adaptées à votre organisation : inventaire tournant par zone, inventaire complet annuel, ou inventaire par famille de produits. L’interface de comptage sur terminal mobile accélère considérablement le processus et élimine les erreurs de retranscription.
La valorisation du stock est calculée automatiquement selon la méthode de votre choix : CUMP (Coût Unitaire Moyen Pondéré), FIFO, ou dernier prix d’achat. Le rapport de valorisation est généré en un clic et peut servir de base pour votre bilan comptable. L’évolution de la valeur du stock est suivie dans le temps pour identifier les tendances et optimiser vos niveaux d’approvisionnement.
Visualisez votre entrepôt en trois dimensions avec une représentation fidèle de vos zones, allées et emplacements. Le taux de remplissage est affiché par un code couleur intuitif, vous permettant d’identifier en un coup d’œil les zones saturées et les espaces disponibles.
La navigation interactive vous permet de vous déplacer dans l’entrepôt virtuel, de zoomer sur une zone spécifique et de cliquer sur un emplacement pour voir son contenu détaillé. Cette vue immersive facilite la prise de décision pour réorganiser l’espace, planifier des extensions ou optimiser les flux de circulation.
La visualisation 3D est également un outil de communication précieux pour présenter l’organisation de votre entrepôt à de nouveaux collaborateurs, à vos partenaires logistiques ou lors d’audits qualité. Elle se met à jour en temps réel pour refléter l’état actuel de l’occupation.