Centralisez l'ensemble de votre gestion commerciale, achats, comptabilité et pilotage dans une plateforme unique, connectée à vos marketplaces.
Untod ERP réunit toute votre gestion commerciale au sein d’une seule interface. Fini les logiciels multiples, les ressaisies manuelles et les fichiers Excel éparpillés : chaque information est centralisée, partagée et mise à jour en temps réel.
Que vous gériez un cycle de vente complet, des achats fournisseurs, de la comptabilité ou des connexions marketplace, tout est relié. Une commande client génère automatiquement les bons de préparation, les bons de livraison et les factures. Un achat fournisseur met à jour votre stock dès la réception. Cette interconnexion élimine les silos d’information et vous fait gagner un temps considérable au quotidien.
Les gains de productivité sont immédiats : réduction des erreurs de saisie, accélération du traitement des commandes, visibilité instantanée sur votre trésorerie et vos performances. Vos équipes travaillent ensemble sur la même base de données, avec des droits d’accès adaptés à chaque rôle.
Du devis initial à la facture finale, chaque étape du processus de vente est automatisée et tracée dans Untod. Le cycle commercial se déroule de manière fluide, sans rupture d’information.
La création d’un devis se fait en quelques clics grâce au catalogue produits intégré. Une fois accepté, il se transforme en commande qui déclenche automatiquement la chaîne logistique : génération du bon de préparation pour l’entrepôt, puis du bon de livraison lors de l’expédition, et enfin de la facture. Chaque document conserve le lien avec les précédents pour une traçabilité totale.
Le système gère également les cas complexes : commandes partielles, livraisons multiples, avoirs, relances d’impayés et litiges clients. Vos commerciaux disposent d’une vue complète sur l’historique de chaque client pour personnaliser leur approche.
Pilotez vos approvisionnements de bout en bout : de la commande fournisseur à la réception en entrepôt, en passant par le contrôle des factures et la gestion des retours.
La création de commandes fournisseurs s’appuie sur les références catalogue et les tarifs négociés. Le système vous alerte lorsque le stock atteint un seuil minimum et peut suggérer automatiquement les quantités à commander en fonction de votre historique de ventes et de vos délais de livraison fournisseur.
À la réception, le contrôle des quantités peut se faire via l’interface scan mobile pour une vérification rapide et fiable. Les écarts entre quantités commandées et reçues sont automatiquement signalés. La facture fournisseur est ensuite rapprochée de la commande et du bon de réception pour valider le paiement en toute confiance.
La comptabilité Untod est directement alimentée par votre activité commerciale. Factures, règlements, bordereaux, LCR et exports comptables sont générés automatiquement à partir des opérations de vente et d’achat.
Chaque facture émise ou reçue est instantanément intégrée dans le suivi comptable. Les règlements sont enregistrés et rapprochés des factures correspondantes. Vous pouvez gérer les paiements par chèque, virement, prélèvement ou LCR, et générer des bordereaux de remise en banque en quelques clics.
L’export comptable vers votre logiciel de comptabilité externe (Sage, EBP, Cegid, etc.) se fait dans les formats standards. La gestion de la TVA est automatisée avec le calcul des montants par taux et la génération des états préparatoires pour la déclaration. Votre trésorerie est visible en temps réel avec les encours clients et fournisseurs.
Connectez vos canaux de vente en ligne directement à votre ERP. Les commandes Amazon, PrestaShop et eBay sont automatiquement importées et traitées comme n’importe quelle commande interne.
La synchronisation est bidirectionnelle : les commandes arrivent dans Untod avec toutes leurs informations (client, articles, adresse de livraison, frais de port), et les mises à jour de statut (expédition, tracking) sont renvoyées vers la marketplace. Vos stocks sont également synchronisés pour éviter les surventes.
Cette intégration native élimine la saisie manuelle et les erreurs associées. Vos équipes traitent toutes les commandes depuis la même interface, quel que soit le canal d’origine. Les statistiques de vente agrègent automatiquement les données de tous vos canaux pour une vision consolidée de votre performance commerciale.
Prenez les bonnes décisions grâce à des indicateurs clés en temps réel. Chiffre d’affaires, marges, top clients, top produits, prévisionnel : toute l’information stratégique est à portée de clic.
Les tableaux de bord synthétisent l’activité de votre entreprise en graphiques clairs et exploitables. Vous pouvez filtrer par période, par commercial, par famille de produits ou par canal de vente. Les comparaisons N/N-1 vous permettent de mesurer votre progression et d’identifier les tendances.
Le module statistiques est alimenté en continu par toutes les données de l’ERP : ventes, achats, stock, trésorerie. Aucun export ou calcul manuel n’est nécessaire. Les rapports peuvent être personnalisés et exportés en PDF ou Excel pour vos réunions de pilotage et vos présentations aux partenaires.