Listes de Préparation
Regroupez plusieurs commandes en une seule liste de picking optimisée pour réduire les déplacements et gagner en efficacité.
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Le picking intelligent et optimisé
Les listes de préparation Untod révolutionnent l’organisation de votre entrepôt en regroupant plusieurs commandes dans une même tournée de picking. Au lieu de préparer chaque commande individuellement (avec autant d’allers-retours dans l’entrepôt), créez une liste consolidée qui regroupe tous les articles à prélever pour 5, 10 ou 20 commandes. Le système trie automatiquement les articles par emplacement pour minimiser les déplacements.
Chaque liste peut être affectée à un opérateur spécifique avec suivi de l’avancement en temps réel. L’opérateur suit la feuille de route générée par le système, prélève les quantités totales de chaque article, puis répartit les produits par commande lors d’une seconde étape (dispatching). Cette méthode divise par 3 à 5 le temps de préparation et réduit drastiquement la fatigue des préparateurs.
Du picking traditionnel au picking optimisé
Regroupement de commandes
Sélectionnez les commandes à préparer (par date, par client, par transporteur…) et regroupez-les en une seule liste de picking. Consolidation intelligente des articles identiques pour ne prélever qu'une seule fois.
Tri par emplacement
Le système trie automatiquement les articles de la liste selon leur emplacement dans l'entrepôt (allée, travée, niveau). L'opérateur suit un parcours optimisé qui minimise les allers-retours.
Affectation à un opérateur
Assignez chaque liste à un préparateur spécifique. Visualisez la charge de travail de chacun et répartissez équitablement les listes entre les opérateurs disponibles.
Suivi de l'avancement
Suivez en temps réel la progression de chaque liste : articles prélevés, articles restants, pourcentage d'avancement. Estimez l'heure de fin de préparation et anticipez les retards éventuels.
Impression feuille de route
Imprimez une feuille de route claire et lisible avec tous les articles à prélever, leurs emplacements et les quantités totales. Format optimisé pour être parcouru rapidement sur le terrain.
Dispatching intelligent
Une fois tous les articles prélevés, la seconde étape consiste à répartir les produits par commande. Le système guide le dispatching pour ne rien oublier et valider chaque bon de préparation.
De la sélection à la validation
1. Sélection des commandes
Choisissez les commandes à regrouper dans la liste : toutes celles du jour, celles à expédier par Colissimo, celles du client X… Filtrez selon vos critères et sélectionnez les commandes pertinentes.
2. Création de la liste
Le système consolide tous les articles des commandes sélectionnées, regroupe les références identiques et trie le tout par emplacement. La liste de picking optimisée est générée automatiquement.
3. Affectation et picking
Affectez la liste à un opérateur et imprimez la feuille de route. Le préparateur suit le parcours optimisé, prélève les quantités totales de chaque article et coche au fur et à mesure.
4. Dispatching
Une fois tous les articles collectés, l'opérateur répartit les produits par commande selon la liste. Le système affiche pour chaque commande les articles et quantités à dispatcher.
5. Validation
Après dispatching complet, validez la liste de préparation. Tous les bons de préparation individuels passent automatiquement au statut "Préparé" et sont prêts pour création des bons de livraison.
Les listes de préparation en images
Pourquoi choisir les listes de préparation Untod ?
Efficacité de picking multipliée
Préparez 10 commandes en un seul passage au lieu de 10 passages distincts. Divisez par 3 à 5 le temps de préparation et augmentez drastiquement votre productivité.
Déplacements réduits
Le tri automatique par emplacement optimise le parcours en entrepôt. Vos préparateurs marchent moins, se fatiguent moins et préparent plus de commandes par jour.
Suivi en temps réel
Visualisez l'avancement de chaque liste et identifiez les ralentissements. Estimez l'heure de fin de préparation et informez vos clients de l'heure d'expédition prévue.
Gestion d'équipe facilitée
Affectez les listes aux opérateurs disponibles, équilibrez la charge de travail et analysez les performances individuelles pour identifier les besoins de formation.