Gestion des Acomptes
Enregistrez et suivez les acomptes clients. Factures d'acompte, imputation automatique sur facture finale et suivi du solde restant pour une gestion optimale.
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Retour au module ComptabilitéSimplifiez la gestion de vos avances clients
Le module de gestion des acomptes Untod vous permet d’enregistrer facilement les avances reçues de vos clients avant la livraison finale. Générez des factures d’acompte conformes avec mention du pourcentage ou montant fixe, et suivez en temps réel le solde restant à percevoir.
Lors de la création de la facture finale, le système détecte automatiquement les acomptes déjà versés par le client et les impute sur le montant total. La facture affiche clairement le détail : montant total, acomptes déduits et solde restant dû. Historique complet de tous les acomptes par client pour une traçabilité parfaite.
Tous les outils pour gérer vos acomptes
Saisie rapide d'acompte
Enregistrez un acompte en quelques clics avec montant fixe ou pourcentage du total. Le système crée automatiquement une facture d'acompte conforme avec mentions obligatoires.
Facture d'acompte
Génération automatique de factures d'acompte avec mention "Facture d'acompte XX% sur commande N°XXX". PDF professionnel prêt à être envoyé au client par email.
Imputation automatique
Lors de la facturation finale, le système détecte les acomptes versés et les déduit automatiquement. Calcul instantané du solde restant dû avec affichage détaillé sur la facture.
Suivi du solde
Visualisez en temps réel le solde restant à percevoir pour chaque commande. Tableau de bord avec liste des acomptes par client, montants versés et soldes restants.
Historique par client
Consultez l'historique complet de tous les acomptes reçus d'un client : dates, montants, factures associées et statuts. Export possible pour analyse ou reporting.
Gestion de la TVA
Calcul automatique de la TVA sur acompte selon la réglementation en vigueur. Déduction correcte de la TVA déjà perçue lors de la facture finale pour une conformité garantie.
Workflow de gestion des acomptes
1. Enregistrez l'acompte
Depuis une commande client, enregistrez l'acompte reçu avec le montant ou pourcentage. Le système calcule automatiquement la TVA et le solde restant dû.
2. Générez la facture d'acompte
Le système crée automatiquement une facture d'acompte avec numéro unique et mentions légales. Envoyez-la au client par email ou imprimez-la pour envoi postal.
3. Suivez le solde restant
Visualisez en temps réel le solde restant dû pour chaque commande. Possibilité d'enregistrer plusieurs acomptes succèssifs sur une même commande.
4. Imputation sur facture finale
Lors de la facturation définitive, le système déduit automatiquement les acomptes déjà versés. La facture affiche le détail complet : total, acomptes, solde restant.
La gestion des acomptes en images
Pourquoi choisir la gestion des acomptes Untod ?
Amélioration de la trésorerie
Encaissez des avances sur vos commandes importantes pour améliorer votre trésorerie. Suivez en temps réel les montants reçus et restant dus.
Imputation automatisée
Le système déduit automatiquement les acomptes lors de la facturation finale. Plus d'oùbli ou d'erreur de calcul, tout est automatique et fiable.
Conformité garantie
Les factures d'acompte respectent toutes les obligations légales avec mentions obligatoires et calcul correct de la TVA sur acompte.
Visibilité complète
Tableau de bord détaillé de tous vos acomptes avec soldes restants par client et commande. Identifiez rapidement les factures finales à émettre.
Prêt à optimiser votre gestion des acomptes ?
Découvrez comment Untod simplifie le suivi de vos avances clients.
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