UNTOD · Solution intégrée

Rapports de Clôture

Rapports journaliers d'expédition par transporteur. Synthèse volumes, poids, coûts et écarts de facturation.

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Rapports Journaliers Automatiques

Générez automatiquement vos rapports de clôture quotidiens pour chaque transporteur. Synthèse complète des expéditions : nombre de colis, poids total, coûts estimés et coûts réels facturés par le transporteur.

Ces rapports permettent de contrôler la facturation de vos transporteurs, d’identifier les écarts éventuels et d’optimiser vos coûts de transport. Export possible vers Excel pour une analyse détaillée.

Fonctionnalités

Contenu des Rapports

Rapport Journalier Automatique

Génération automatique chaque soir du rapport de la journée. Liste complète des expéditions avec détails par transporteur et mode d'expédition.

Synthèse par Transporteur

Regroupement des expéditions par transporteur. Nombre de colis, poids total, coût total estimé selon vos grilles tarifaires.

Volumes et Poids

Total des colis expédiés, poids total, poids moyen par colis. Statistiques détaillées pour analyser votre activité logistique.

Coûts Estimés vs Réels

Comparaison entre les coûts calculés par vos grilles tarifaires et les coûts réellement facturés par les transporteurs. Détection des écarts.

Écarts de Facturation

Alertes sur les écarts importants entre coût estimé et coût facturé. Identification rapide des anomalies pour contestation auprès du transporteur.

Export Excel et PDF

Export des rapports au format Excel ou PDF. Transmission facile à votre comptabilité ou à vos transporteurs pour vérification.

Archivage Automatique

Conservation de tous les rapports générés. Historique consultable à tout moment pour retrouver un rapport passé.

Rapports Hebdomadaires/Mensuels

Synthèse hebdomadaire et mensuelle en complément des rapports journaliers. Vision globale de votre activité transport sur la période.

Graphiques et Statistiques

Visualisation graphique de l'évolution des volumes expédiés, des coûts par transporteur, des écarts de facturation. Tableaux de bord interactifs.

Comment ça marche

Clôture en 5 étapes

1. Génération Automatique en Fin de Journee

Chaque soir, le système génère automatiquement le rapport de clôture avec toutes les expéditions de la journée.

2. Synthèse par Transporteur

Les expéditions sont regroupées par transporteur avec calcul du nombre de colis, poids total et coût estimé.

3. Vérification et Validation

Consultation du rapport par le responsable logistique. Vérification des volumes et des coûts calculés.

4. Comparaison Facturation Transporteur

Lors de la réception de la facture transporteur, comparaison avec le rapport de clôture pour détecter les écarts.

5. Archivage et Export

Archivage automatique du rapport. Export Excel/PDF pour transmission à la comptabilité.

Captures

Exemples de Rapports

Poste d’emballage avec balance et imprimante d’étiquettes

Réception des marchandises avec contrôle par scan et pesée

Avantages

Pourquoi Utiliser les Rapports de Clôture ?

Contrôle Financier

Vérification systématique des factures transporteurs. Détection des erreurs de facturation et contestation auprès des transporteurs.

Optimisation des Coûts

Analyse des coûts par transporteur. Identification du transporteur le plus avantageux selon les volumes et destinations.

Pilotage de l'Activité

Suivi quotidien des volumes expédiés. Anticipation des pics d'activité et adaptation des ressources logistiques.

Historique et Traçabilité

Conservation de tous les rapports. Traçabilité complète de l'activité transport sur plusieurs années.