Agenda & Tâches
Planifiez vos activités avec un calendrier partagé, gérez vos tâches avec échéances, rappels automatiques et vues multiples (jour/semaine/mois).
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Retour au module AdministrationOrganisez votre temps et celui de vos équipes
L’agenda Untod centralise tous vos événements et tâches dans un calendrier partagé accessible à l’ensemble de vos collaborateurs. Planifiez vos rendez-vous clients, réunions internes, interventions techniques et échéances importantes avec une vue d’ensemble claire.
Créez des tâches avec dates d’échéance, assignez-les à vos collègues et suivez leur progression. Le système envoie des rappels automatiques pour ne jamais manquer une deadline. Organisez vos activités par catégories avec codes couleur pour une lecture visuelle rapide et basculez entre les vues jour, semaine ou mois selon vos besoins. Le drag & drop facilite la reprogrammation des événements.
Planification et suivi d'activité
Calendrier partagé
Calendrier accessible à toute l'équipe avec synchronisation en temps réel. Visualisez les événements de vos collègues et coordonnez vos plannings facilement.
Événements & Rendez-vous
Créez des événements avec date, heure, durée, lieu et participants. Ajoutez des notes et pièces jointes. Envoyez des invitations automatiques par email.
Tâches avec échéances
Gérez vos to-do avec dates d'échéance, priorités (basse, normale, haute, urgente) et statuts (à faire, en cours, terminée). Assignation possible à plusieurs utilisateurs.
Rappels automatiques
Configurez des rappels par email ou notification pour chaque événement ou tâche. Définissez le délai d'alerte (15 min, 1h, 1 jour, 1 semaine avant l'échéance).
Catégories avec couleur
Organisez vos événements et tâches par catégories (Commercial, Technique, Administratif, Personnel…) avec code couleur pour une identification visuelle rapide dans le calendrier.
Vues multiples & Drag & Drop
Basculez entre vue jour (planning détaillé), semaine (vue d'ensemble) et mois (planification long terme). Déplacez les événements par glisser-déposer pour les reprogrammer.
Créer un événement en 4 étapes
1. Cliquez sur le calendrier
Cliquez sur le jour et l'heure souhaités dans le calendrier ou utilisez le bouton "Nouvel événement". Une fenêtre de création s'ouvre avec la date pré-remplie.
2. Renseignez les détails
Saisissez le titre, description, horaires, lieu et participants. Sélectionnez la catégorie pour appliquer le code couleur approprié.
3. Configurez les rappels
Ajoutez un ou plusieurs rappels pour être alerté avant l'événement. Choisissez le délai d'alerte et le mode de notification (email, notification interne).
4. Enregistrez et partagez
Validez la création. L'événement apparaît dans le calendrier avec la couleur de sa catégorie. Les participants reçoivent une invitation par email si configuré.
L'agenda et les tâches en images
Pourquoi utiliser l'agenda Untod ?
Coordination d'équipe
Visualisez la disponibilité de vos collègues et coordonnez vos plannings pour organiser des réunions et interventions efficacement.
Zéro oubli
Les rappels automatiques garantissent que vous ne manquez aucun rendez-vous ni échéance importante. Notifications par email et dans l'interface.
Vue d'ensemble claire
Les codes couleur par catégorie permettent d'identifier rapidement le type d'activité. Basculez entre vues pour adapter l'affichage à votre besoin du moment.
Simplicité d'utilisation
Interface intuitive avec drag & drop pour déplacer les événements, création rapide par clic dans le calendrier et gestion facile des tâches récurrentes.
Organisez votre activité avec un agenda intégré à votre ERP
Découvrez comment Untod simplifie la planification et le suivi de vos tâches quotidiennes.